Możliwość założenia spółki z o.o. zdalnie przez system S24 to świetna sprawa. Skorzystanie z systemu S24 pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy. Spółka powinna zostać rejestrowana w ciągu jednego dnia (jeżeli wniosek nie zawiera braków), a koszty jej założenia i rejestracji są znacznie niższe niż w przypadku tradycyjnego sposobu, tj. zawarcia umowy przed notariuszem i złożenia wniosku o wpis spółki do KRS w formie pisemnej.

Jednak po uzyskaniu wpisu w KRS pojawia się pytanie czy coś jeszcze powinien zrobić?

Otóż tak. Istnieje jeszcze kilka obowiązków formalnych, które powinieneś wypełnić.

 Złożyć oświadczenie zarządu o pokryciu kapitału zakładowego 

Zarząd spółki składa do sądu rejestrowego oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego  w terminie siedmiu dni od dnia jej wpisu do rejestru, jeżeli oświadczenie takie nie zostało dołączone do zgłoszenia spółki. Oświadczenie powinno zawierać informację, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione. Powinni je podpisać wszyscy członkowie zarządu.

Zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) 

Do naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na siedzibę spółki należy złożyć prawidłowo wypełnioną deklarację PCC-3 podpisaną przez zarząd spółki. Należy także samodzielnie obliczyć wysokość podatku i dokonać jego wpłaty w terminie 14 dni od dnia zawarcia spółki. Podstawą opodatkowania jest wartość kapitału zakładowego pomniejszonego o koszt wpisu do KRS i ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (opłata manipulacyjna nie podlega odliczeniu). Stawka podatku PCC od umowy spółki wynosi 0,5%.

Uzyskać numery REGON i NIP

Uzyskanie tych numerów odbywa się automatycznie na podstawie zgłoszeń złożonych przy rejestracji spółki w KRS i trwa zazwyczaj kilka dni od tego terminu. W trybie S24 ani urząd skarbowy ani urząd statystyczny nie zawiadamia o nadaniu numeru NIP lub REGON w tradycyjnej formie. Potwierdzeniem nadania numeru NIP będzie wydruk informacji z KRS, a w przypadku numeru REGON, wydruk z wyszukiwarki podmiotów gospodarki narodowej znajdującej się na stronie internetowej GUS. Ponadto otrzymasz osobne powiadomienie elektroniczne o nadaniu numerów NIP i REGON. Aby je zobaczyć, po zalogowaniu się na platformie S24 klikasz w zakładkę „Moje przedsiębiorstwo”, a następnie w przycisk „Korespondencja”.

Złożyć zgłoszenie NIP-8 

Należy tego dokonać w terminie 21 dni. Jeśli natomiast zamierzasz odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne, to termin ten skraca się do 7 dni, licząc od dnia w którym powstał stosunek prawny uzasadniający objęcie ubezpieczeniem. NIP-8 dotyczy zgłoszenia miejsc prowadzenia działalności, rachunków bankowych, miejsca przechowywania dokumentacji księgowej, itp.

Złożyć wniosek o rejestrację jako podatnika VAT 

Taki wniosek należy złożyć na co najmniej 7 dni przed pierwszą transakcją. Oczywiście zgłoszenie to dotyczy jedynie podmiotów, które będą podatnikami podatku od towarów i usług (VAT).

Złożyć zgłoszenie płatnika składek ZUS

Zgłoszenia spółki jako płatnika składek ZUS można dokonać już w momencie rejestracji spółki. Jeżeli tego nie zrobiłeś, albo jeżeli obowiązek zgłoszenia powstał później dokonujesz zgłoszenia w tradycyjny sposób.

Pomimo tych dodatkowych formalności złożenie spółki z o.o. przez Internet jest dużym ułatwieniem i pozwala ograniczyć wydatki na początku działalności.

Mam nadzieję, że znalazłeś w tym wpisie informacje, których szukałeś.

Jeżeli natomiast pojawiły się dodatkowe pytania lub poszukujesz wsparcia w założeniu spółki z o.o. przez system S24, albo dokonania zmian w spółce za pomocą tego systemu chętnie Ci pomogę. Zostaw wiadomość w komentarzu lub napisz do mnie bezpośrednio: anna.pandel@legal-ap.pl