NDA – what is it?

Non-disclosure agreement (NDA) to nic innego jak umowa o zachowaniu poufności. Angielska nazwa, a raczej jej skrót, przyjął się w Polsce dość dobrze i znany jest coraz większej ilości osób.

Można powiedzieć, że NDA stała się ostatnio „modna”. Coraz więcej pomysłodawców czy startupów nie chce ujawniać żadnych szczegółów dotyczących ich pomysłów i projektów przed zawarciem umowy o zachowaniu poufności. Czy warto ulegać tej „modzie”? Czy NDA ma praktyczne znaczenie? Czy rzeczywiście może ochronić Twoje informacje poufne? A jeżeli tak, to co powinna zawierać?

W mojej ocenie ta „moda” to wynik wzrostu świadomości młodych (i nie tylko) przedsiębiorców, którzy rozumieją jak ważne jest zapewnienie poufności informacji o ich pomysłach, projektach, strategiach, klientach, firmach, itd.

Ok, ochrona informacji poufnych jest ważna, ale czy umowa może ją zapewnić? NDA, jak każda inna umowa może zawierać mechanizmy

zabezpieczające przed ujawnieniem informacji poufnych. Rozwiązaniem najczęściej stosowanym jest ustanowienie kary umownej za ujawnienie bądź nieuprawnione użycie informacji poufnej. Czy to chroni przed ujawnieniem informacji? I tak, i nie. Jak w każdej umowie kara umowna ma pełnić funkcję „straszaka”, ma zniechęcać do postępowania wbrew postanowieniom umowy. Ale żadna kara umowna (czy jakiekolwiek inne zabezpieczenie) nie dają gwarancji, że druga strona umowy nie ujawni naszych informacji poufnych. To raczej kwestia oczywista, zawsze możemy trafić na nieuczciwego kontrahenta, który pomimo sankcji postąpi wbrew zapisom umowy. Wtedy pozostaje dochodzenie swoich roszczeń, które będzie dużo łatwiejsze na podstawie dobrze sformułowanej umowy NDA.

Co daje przedsiębiorcy zawarcie umowy o zachowaniu poufności?

• Jest to wyraźna informacja, że jego celem jest ochrona informacji poufnych (w przypadku dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego może mieć ona kluczowe znaczenie dla uznania przez sąd, że ujawniona informacja stanowiła informację poufną a jej ujawnienie stanowił podstawę do zapłaty kary umownej bądź odszkodowania).
• Jasno określone są zasady ochrony przekazanych informacji poufnych, a także ich zwrotu na żądanie strony ujawniającej.
• W przypadku ujawnienia informacji druga strona będzie zobowiązana do zapłaty kary umownej (jeżeli została zastrzeżona), albo przynajmniej odszkodowania.

Co powinna zawierać dobrze sporządzona umowa o zachowaniu poufności?

• Cel ujawniania informacji poufnych, a tym samym dozwolony cel ich wykorzystania (np. negocjacje umowy, przeprowadzenie due diligence przez potencjalnego inwestora, wykonanie umowy).
• Definicję informacji poufnych.
• Zasady ujawniania, ochrony, dalszego przekazywania informacji poufnych.
• Zasady zwrotu i usunięcia informacji poufnych na żądanie strony ujawniającej.
• Odpowiedzialność za nieuprawnione ujawnienie informacji poufnych (kara umowna, odpowiedzialność na zasadach ogólnych).
• Okres obowiązywania poufności.
• Okres obowiązywania poufności.

Czy NDA jest Ci potrzebna? Na to pytanie nie można udzielić jednoznacznej odpowiedzi. Zawsze należy zastanowić się nad konkretnym stanem faktycznym, ustalić jakie informacje będziesz przekazywał drugiej stronie, jak ważne jest z Twojej perspektywy zachowanie tych informacji w poufności. Umowa o zachowaniu poufności jest zabezpieczeniem Twojego biznesu, nie stanowi dla niego żadnego zagrożenia, a najwyżej możesz nigdy nie skorzystać z jej zapisów (czego Ci życzę ).

Jeżeli zainteresował Cię temat ochrony informacji poufnych i masz jakieś pytania to zadaj je w komentarzu lub napisz do mnie bezpośrednio na adres: anna.pandel@legal-ap.pl

Gdybyś chciał zawrzeć umowę o zachowaniu poufności i poszukujesz sprawdzonego, dobrze sformułowanego wzoru takiej umowy to zapraszam Cię do mojego sklepu, gdzie znajdziesz wzór umowy o zachowaniu poufności jednostronnie zobowiązującej jak również dwustronnie (wzajemnie) zobowiązującej.